Directrices para el proceso de solicitud/inscripción en preescolar

2018-19

 

1. Los preescolares del distrito comenzarán a aceptar solicitudes para el año escolar 2018-19 a partir del período de 1/2/18 - 1/17/18. Todos los preescolares nuevos y que regresan (excepto para educación especial) deben completar una solicitud preescolar. La Oficina del Distrito de Educación Temprana le enviará una versión electrónica de la solicitud preescolar de SVVSD antes del^{8 de} diciembre. La solicitud incluye matrícula, CPP y becas. Como parte de la solicitud, también recibirá una carta de presentación, una lista de los programas preescolares del distrito y una solicitud de asistencia para la matrícula. Estas formas junto con otras formas preescolares serán compartidas con usted como un archivo de google. Amber Muir, Coordinadora de Calidad de Datos ha proporcionado el siguiente enlace para sus formularios de inscripción preescolar requeridos por el distrito para introducir datos en Infinite Campus: https://blogs.svvsd.org/studentrecords/registration-information/forms/. Las formas también se pueden encontrar en el Blog de la Primera Infancia https://blogs.svvsd.org/earlychildhood/

 

2. Los Directores trabajarán con su(s) Maestro(s) de Preescolar para determinar los procedimientos de su sitio para la ventana de aplicación del 1/2- 1/17/18. Por ejemplo, algunos sitios pueden elegir dejar a padres entregar aplicaciones para las dos semanas enteras mientras otros pueden elegir ofrecer sólo un día de la semana. Algunos de ustedes pueden optar por ofrecer una o más sesiones informativas para que los padres puedan hacer preguntas y escuchar una visión general de su programa (similar a un Kindergarten Round-Up). Estos procedimientos variarán para satisfacer las necesidades de su comunidad, ya que algunas escuelas tendrán un gran número de familias que solicitan plaza en preescolar y otras escuelas confían en la oficina del distrito para colocar a muchos de sus niños. El personal de la escuela puede remitir a los padres a nuestra página web sobre preescolar, http://www.svvsd.org/about/departments/preschool

 

3. Antes del 1/2/18, cada escuela (Director, Secretario, Oficinista y Maestro de Preescolar) recibirá un correo electrónico de la Oficina del Distrito de Preescolar designando el número de cupos que deben mantenerse para CPP (Programa Preescolar de Colorado) y Educación Especial (Child Find). También compartiremos la lista de preescolar de Google para el año escolar 18-19 con las ranuras designadas. Estos son los niños que estamos obligados a servir en preescolar debido a las regulaciones estatales y federales. Tenemos que mantener estas ranuras antes de la aceptación de los niños de matrícula. Al llenar los cupos de matrícula, por favor trate de llenar sus clases de una manera que ofrezca una lista equilibrada de compañeros típicos y no típicos. El siguiente personal puede ayudarle con sus preguntas: Child Find/Educación Especial solamente: Karen Manning, Secretaria de Child Find (x57831); Programa Preescolar de Colorado y preguntas generales sobre preescolar: Misty Green, Early Childhood/CPP Secretary (x57863). Licencias preescolares: Shela Blankinship, Early Childhood Coordinator (x57871).

 

4. Exámenes universales: Los exámenes de desarrollo se proporcionan universalmente para todos los nuevos estudiantes, independientemente de su fuente de financiación, con la excepción de los estudiantes atendidos a través de educación especial. Por favor, trabaje con sus edificios en lo que respecta a fechas, horarios y programación. Comenzaremos el despliegue de estos exámenes a finales de febrero.

 

5. Programa Preescolar de Colorado (CPP): Cada sitio recibirá (electrónicamente) volantes CPP. Por favor, haga que estos disponibles para ayudar a hacer que las familias conscientes del programa preescolar gratuito. Estos documentos están disponibles en inglés y español y contienen información de contacto para que los padres programen una cita de evaluación en nuestra oficina. Por favor, envíe cualquier solicitud con la casilla CPP marcada por correo electrónico ([email protected]vvsd.org) o por correo del distrito a la oficina de la Primera Infancia en Servicios Estudiantiles y guarde una copia para sus archivos. Si un niño califica para el programa CPP, la familia recibe una carta de aceptación que debe ser presentada a la escuela designada antes de la inscripción. La escuela también recibirá una copia de la carta de aceptación para sus archivos. Misty Green (x57863 o 303-702-7815) le ayudará con preguntas sobre el CPP.

 

6. Las becas también se incluyen en nuestra solicitud de preescolar. Estas becas están destinadas a proporcionar preescolar gratuito para niños de tres años que puedan calificar. Si una familia marca la casilla de beca en la solicitud de preescolar, por favor envíe la solicitud a la oficina de la Primera Infancia a través de correo electrónico ([email protected]) o correo del distrito y guarde una copia para sus archivos.

 

7. Educación Especial: Los estudiantes que regresan con IEP no necesitan completar el formulario de solicitud durante el período de inscripción preescolar. Las colocaciones para el año escolar 2018-19 serán decididas por Shela Blankinship, Coordinadora de Preescolar. Ella considerará las solicitudes de los padres para la colocación antes de que se tomen las decisiones finales en la primavera.

 

8. A nivel del Distrito, trabajaremos con el Departamento de Comunicación para comunicarnos eficazmente con los medios de comunicación y proporcionar información en el sitio web del Distrito. También proporcionaremos información a las Escuelas Charter, otras agencias y departamentos dentro del Distrito, es decir, programas Head Start, Preescolares Privados, Child Find, CPP, Datos Estudiantiles, etc.

 

9. A nivel de centro, incluya la información sobre la solicitud/inscripción preescolar en los próximos boletines, en el sitio web del centro, etc. Por favor, coloquen los folletos del CPP en sus escuelas.

 

10. Un comité previo de personal de preescolar y un grupo de Directores discutieron las directrices para priorizar la aceptación de niños de matrícula para los sitios que tienen más niños de los que pueden aceptar y tienen que recurrir a un sistema de lotería. Las siguientes prioridades fueron sugerencias antes de una lotería y continuarán para el año escolar 2018-19:

1. El niño reside en la zona de asistencia escolar (escuela designada del barrio)

2. La familia tiene un hermano en la escuela

3. El niño tiene un progenitor que es miembro del personal de la escuela

4. El niño asistió al centro el año anterior

Estas prioridades se han abordado en el formulario de solicitud. También se indicará en la solicitud que los niños no pueden matricularse en dos centros, aunque pueden solicitar plaza en más de uno, debido al número limitado de plazas. 

 

11. Si se utiliza un sistema de lotería, se determinará a nivel de centro.

 

12. Los costos de matrícula seguirán siendo los mismos para 18-19 - T/Th $185, MWF $235 y M-Th $290 por mes.

 

13. Una vez que se determina que un niño es aceptado en su programa, todos los preescolares nuevos deben completar un paquete de inscripción. Si son preescolares que regresan (incluyendo educación especial), el formulario de verificación del censo o el paquete básico de inscripción deben ser completados para cumplir con los requisitos de licencia preescolar.

 

14.  Se requiere una cuota de inscripción no reembolsable de 65 dólares para los niños con matrícula. Es contrario a la normativa exigir esta cuota para CPP, Becas o Educación Especial. Esta cuota se cobrará cuando se confirme la inscripción del niño.

 

15.  Calendario sugerido para el proceso de solicitud/inscripción de primavera*:

- Para el 12/8/17: La Oficina Distrital de Preescolar difundirá información a las escuelas a través de documentos electrónicos (solicitudes de preescolar, volantes del CPP y nuevos folletos del Programa de Preescolar, etc.).

 

- Sitio determinado: Las escuelas informan a los padres a través de boletines y sitios web de las escuelas acerca de sus procedimientos específicos para la ventana de aplicación de 1/2/18 - 1/17/18

 

- Para 1/2/18: La Oficina del Distrito de Preescolar se comunicará con las escuelas con respecto al número de cupos a mantener para el Programa Preescolar de Colorado y los niños de Educación Especial. Las listas de preescolar de Google 18-19 serán compartidas con usted también con las ranuras designadas en su lugar.

 

- 1/2 - 1/17/18: Las escuelas llevan a cabo el proceso de "solicitud preescolar

 

- 1/30/18: Fecha final sugerida para informar a los padres de la aceptación al programa y comienza la inscripción/matriculación (si el programa no está completo, este proceso estará en curso).

 

- Para el 2/10/18: Los padres deben haber completado y devuelto los Formularios de Inscripción del Distrito junto con su cuota de solicitud de $65 si llenan un lugar de matrícula.

 

 

*Los niños ubicados en cupos del programa (CPP y Educación Especial) continuarán inscribiéndose a medida que se determinen las ubicaciones a lo largo de la primavera, el verano y el próximo año escolar.